岗位职责
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岗位职责
发布时间: 2023-06-14

国有资产处行政管理岗位职责

一、岗位职责


1.资产管理干事Ⅰ


岗位职责:


(1)负责学院的固定资产账,负责各类资产管理系统的管理与数据安全备份工作;及时录入资产管理信息内容,并按要求完成相关上报工作;


(2)负责组织实施学院与部门所辖资产清产核资工作,负责国资处与规财处资产对账与校验工作,负责固定资产的条码制作、打印;


(3)负责学院资产清查、登记、统计、报告等基础管理工作,草拟资产文件、制度及报告;


(4)按照上级主管部门的要求,负责学院固定资产的清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工;


(5)负责按规定程序及时办理固定资产变更、转移、报损、报废、处置手续;


(6)负责做好资产档案的收集、整理、立卷、移交和管理工作;


(7)负责处室综合管理工作,负责处室绩效管理工作;


(8)负责本处室人员考勤、考核,造发奖励绩效工资工作。


(9)完成学院交办的其他工作。


2.资产管理干事Ⅱ


岗位职责:


(1)负责学院固定资产的实物管理工作,负责固定资产的条码张贴,并定期与账务资产管理员进行账与物校验工作;


(2)负责学院公用房管理、调配等,及产权申报、变更、办理和管理工作;


(3)负责全院资产管理员的考核和管理工作;


(4)负责处室日常内务,如会议记录、新闻宣传稿、大事记编写、收发文件、出文等工作;


(5)协助做好资产清查、变更、转移、报损、报废、处置工作;


(6)兼职本处室的资产管理员工作;


(7)完成学院交办的其他工作。



3.库房管理干事


岗位职责:


(1)负责学院库房日常管理,各类物品的发放、领用工作;


(2)负责做好各类物品的入库、验收、建卡、出库工作;


(3)负责库存物品的分类整理、陈列,保持库房整洁,做好安全防火、防盗、防虫、防霉工作;


(4)经常检查库存流量,及时反馈信息,杜绝积压与脱供;负责各类营具收发、损坏物品回收,敦促维修;


(5)负责定期对库房盘点,与资产管理员做好对帐工作;


(6)协助做好资产清查、变更、转移、报损、报废、处置工作;


(7)协助固定资产的条码张贴工作;


(8)完成学院交办的其他工作。


4.采购招标管理干事Ⅰ


岗位职责:


(1)负责学院各类采购、招标工作;


(2)负责学院年度资产配置与采购计划管理工作;承办年度资产配置意见征集、整理与报送;负责年度采购计划的编制与确认;


(3)负责申报项目的审核工作。承办项目参数与商务要素,以及建设方案论证审核;配合规财处进行项目预算与资金使用计划审核;承办项目采购方式的拟定,采购实施程序审核;以及需求论证相关工作;


(4)负责与上级主管政府采购管理部门、代理机构的业务联系,承办采购文件的审核、采购工作的实施,以及采购进度的控制;


(5)负责处室印鉴管理、通讯管理、值班安排,以及日常运转保障工作;


(6)负责专家库的管理、考核工作;


(7)负责采购项目档案的收集、立卷、归档管理工作;


(8)负责本处室日常安全检查工作;


(9)协助项目申报部门做好履约验收工作;


(10)协助资产清查工作;


(11)完成学院交办的其他工作。


5.采购招标管理干事Ⅱ


岗位职责:


(1)负责采购程序的执行;政府采购网上竞价项目的采购事宜;协调相关部门,承办采购质询回复事宜;


(2)负责评审专家的推荐工作,协助做好专家库的管理、考核工作;


(3)负责省级单位政府采购QQ群的联系,负责相关政策与业务信息采集传达;


(4)负责采购、招标工作的通知、公告、信息的编辑与发布;


(5)协助考察、采购、招标工作,协助做好学院资产处置工作,协助做好学院产权办理工作;


(6)协助采购项目档案的收集、立卷、归档管理工作;


(7)协助资产清查工作;


(8)完成学院交办的其他工作。


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